Главная → Структура администрации → Положения об отделах → Положение об отделе по организационно-кадровой работе и делопроизводству администрации Малоархангельского района

Положение об отделе по организационно-кадровой работе и делопроизводству администрации Малоархангельского района

    1. Общие положения

    1.1.  Отдел по организационно - кадровой работе и делопроизводству администрации Малоархангельского района (далее - отдел) входит в структуру администрации Малоархангельского района.

    1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Орловской области, в том числе указами Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, а также настоящим положением.

    1.3. Положение об отделе утверждается распоряжением администрации Малоархангельского района.

    1.4. Отдел организует и проводит свою деятельность в тесном взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами администрации Малоархангельского района, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями, расположенными на территории Малоархангельского района.

    1.5. Отдел не является юридическим лицом, но может иметь свой штамп со своим наименованием, формы бланков.

    1.6. Положение об отделе вступает в законную силу с момента его утверждения распоряжением администрации Малоархангельского района.

     

    2. Функциональные задачи отдела

    2.1. К сфере деятельности отдела относятся:

    - исполнение федерального и областного законодательства в подведомственной сфере;

    - обеспечение организационной подготовки и сопровождения мероприятий Главы Малоархангельского района;

    - оказание методической и иной помощи в целях обеспечения деятельности поселений района в рамках действующего законодательства;

    - обеспечение комплексного взаимодействия органов местного самоуправления с политическими партиями и общественными объединениями, осуществляющими свою деятельность на территории района;

    - документационное обеспечение деятельности Главы района, администрации Малоархангельского района;

    - ведение сайта администрации Малоархангельского района;

    2.2. Задачами отдела являются:

    - кадровая работа и организационное обеспечение исполнительно-распорядительных полномочий администрации Малоархангельского района по решению вопросов местного значения и полномочий по осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Орловской области;

    - организация исполнения решений администрации Малоархангельского района в подведомственной сфере муниципального управления;

    - формирование в Малоархангельском районе единой политики в сфере взаимодействия с органами местного самоуправления, политическими партиями, общественными объединениями;

    - сбор и анализ сведений о положении в данной сфере, участие (в составе комиссий, создаваемых в установленном порядке) в разработке и реализация программ, обобщение и распространение передового опыта; проведение конференций, семинаров, ярмарок, выставок;

    - освещение в средствах массовой информация вопросов, касающихся компетенции отдела, подготовка исследовательских, статистических, информационно-рекламных, методических и иных материалов; разработка и согласование проектов нормативных правовых актов, относящихся к подведомственной сфере муниципального управления;

    - разработка и внесение предложений в проекты годовых и перспективных планов социально-экономического развития района, иных нормативных актов в части, касающейся реализации основных направлений организационной и кадровой работы, связей с органами местного самоуправления, взаимодействия с политическими партиями и общественными объединениями, представление проектов смет на проведение конкретных мероприятий согласно утвержденным планам;

    - разработка (в установленном порядке) программы развития подведомственной сферы муниципального управления;

    - проведение встреч с общественностью, представителями политических партий и общественных объединений, средств массовой информации, организация подготовки и переподготовки кадров, работающих в подведомственной сфере;

    - формирование кадрового резерва;

    - ведение и своевременное наполнение и редактирование интернет-сайта администрации Малоархангельского района;

    - ведение учета и отчетности в сфере своей компетенции;

    - организация мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы Малоархангельского района, осуществление взаимодействия с отраслевыми (функциональными) органами администрации района, органами местного самоуправления поселений района по вопросам компетенции отдела;

    - формирование проектов планов работы администрации района на основании предложений отраслевых (функциональных) органов администрации района;

    - осуществление контроля за своевременным исполнением поручений Главы Малоархангельского района;

    - сбор и анализ сведений о состоянии и тенденциях развития органов местного самоуправления, деятельности политических партий и общественных объединений;

    - оказание методической помощи и обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросу развития и совершенствования системы местного самоуправления;

    - осуществление взаимодействия с отраслевыми (функциональными) органами администрации района по вопросам: оказания консультативной и методической помощи, организации взаимодействия с политическими партиями, общественными организациями и объединениями;

    - подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации Малоархангельского района, проектов районных программ, относящихся к компетенции отдела;

    - организация взаимодействия с местными отделениями политических партий, иными общественными объединениями, осуществляющими деятельность на территории района;

    - взаимодействие с представительными органами;

    - подготовка по поручению Главы Малоархангельского района проектов нормативных правовых актов администрации Малоархангельского района;

    - документационное обеспечение деятельности Главы Малоархангельского района;

    - координация деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации Малоархангельского района в части ведения делопроизводства;

    - обеспечение прохождения документов в администрации Малоархангельского района, разработка инструкции по делопроизводству;

    - учет, регистрация и направление входящей корреспонденции, отправка исходящих служебных документов;

    - документационное обеспечение и протоколирование мероприятий, проводимых Главой Малоархангельского района;

    - лингвистическая экспертиза проектов постановлений и распоряжений администрации Малоархангельского района, иных служебных документов;

    - регистрация и хранение постановлений и распоряжений администрации Малоархангельского района, направление копий правовых актов согласно рассылке;

    - работа с поступающими в администрацию Малоархангельского района предложениями, заявлениями и жалобами граждан, передача их Главе Малоархангельского района для рассмотрения;

    - организация личного и выездного приема граждан по личным вопросам Главой Малоархангельского района;

    - контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщение результатов их рассмотрения и анализ состояния этой работы в администрации Малоархангельского района;

    - составление сводной номенклатуры дел, хранение протоколов мероприятий при Главе Малоархангельского района, иных законченных делопроизводством документов в течение установленного срока, оформление и передача дел в архив;

    -организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

    - ведение трудовых книжек муниципальных служащих;

    - ведение личных дел муниципальных служащих;

    - ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;

    -проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

    -проведение аттестации муниципальных служащих;

    -организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

    -консультирование муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы;

    -решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законодательством Орловской области;

    - оказание организационно-методической помощи избирательным комиссиям, а также избирательным объединениям по проведению референдумов и выборов всех уровней;

    - участие в пределах своей компетенции в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между администрацией района и её работниками, осуществление подготовки соответствующих материалов для привлечения к дисциплинарной ответственности, представления к поощрениям, награждениям;

    - организация работы по подготовке распоряжений, постановлений администрации района по награждению Почетными грамотами, дипломами, благодарственными письмами, благодарностями, подготовка документов на заседания Малоархангельского районного Совета народных депутатов по присвоению звания "Почетный гражданин Малоархангельского района".

    - осуществление организационно-методического руководства и контроля за своевременным предоставлением муниципальными служащими администрации района сведений о себе и членах своей семьи, а также сведений о доходах, расходах, имуществе, об обязательствах имущественного характера; 

    - содействие территориальной избирательной комиссии Малоархангельского района в организации сбора, учета, хранения сведений об избирателях, участниках референдума на территории Малоархангельского района.

    2.3. Отдел выполняет иные функции и задачи по поручению Главы Малоархангельского района, не противоречащие действующему законодательству.

     

    3. Права отдела

    Отдел для осуществления своих полномочий имеет право:

    - вносить в установленном порядке предложения Главе Малоархангельского района о совершенствовании работы отдела;

    - запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для работы отдела информацию и материалы от руководителей органов исполнительной власти района и поселений района, районного Совета народных депутатов, органов местного самоуправления, правоохранительных органов и иных органов власти, действующих на территории Малоархангельского района;

    - осуществлять взаимодействие с районным Советом народных депутатов, органами судебной власти, правоохранительными органами, органами местного самоуправления поселений района и иными органами власти, расположенными на территории Малоархангельского района;

    - вести прием граждан по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

    - участвовать в создании и деятельности рабочих групп, комиссий и других совещательных органов, деятельность которых направлена на реализацию полномочий отдела;

    - требовать своевременного предоставления всех необходимых материалов к заседаниям и совещаниям, проводимым Главой Малоархангельского района;

    - осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в отраслевых (функциональных) органах администрации Малоархангельского района;

    - возвращать исполнителям в отраслевые (функциональные) органы администрации Малоархангельского района для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;

    - проверять соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, требований законодательства о труде, муниципальной службе в структурных подразделениях администрации района.

     

    4. Руководство отделом

    4.1. Начальник отдела по организационно-кадровой работе и делопроизводству администрации Малоархангельского района (далее именуется - начальник отдела) назначается на должность и освобождается от нее распоряжением администрации Малоархангельского района в соответствии с действующим законодательством.

    Начальник отдела непосредственно подчиняется Главе Малоархангельского района.

    Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж муниципальной (государственной службы) не менее 4 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет.

    4.2. Начальник отдела:

    - руководит деятельностью отдела;

    - визирует проекты постановлений и распоряжений администрации Малоархангельского района и другие правовые документы;

    - заверяет копии постановлений и распоряжений администрации Малоархангельского района и другие правовые документы;

    - представляет Главе Малоархангельского района структуру и штатную численность отдела и изменения к ним, исходя из конкретных задач, стоящих перед отделом, а также условий их реализации;

    - представляет Главе Малоархангельского района кандидатуры для назначения на должность работников отдела;

    - вносит Главе Малоархангельского района предложения об освобождении от должности работников отдела;

    - вносит Главе Малоархангельского района предложения о поощрении работников отдела и применения к ним мер дисциплинарного воздействия.

    - планирует работу отдела, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, отчитывается о проделанной работе перед Главой Малоархангельского района;

    - осуществляет иные полномочия, не противоречащие действующему законодательству.

    4.3. В отсутствие начальника отдела его функции исполняет лицо, назначаемое Главой Малоархангельского района по предложению начальника отдела.

    4.4. Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

    5. Ответственность должностных лиц отдела

    5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением и в пределах полномочий, предоставленных отделу.

    5.2. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

    6. Порядок внесения изменений и дополнений

     6.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по представлению начальника отдела Главе Малоархангельского района или по собственной инициативе Главы Малоархангельского района.

     6.2. Изменения и дополнения вносятся распоряжением администрации Малоархангельского района.

    6.3. Изменения и дополнения после подписания предоставляются специалистам отдела для ознакомления под расписку с указанием даты.


    В этом разделе:
    Версия для слабовидящих

    Погода в Малоархангельске